MS WORD vs GOOGLE DOCS

3. 경쟁 상품인 Google Docs와 MS WORD 비교

MS Word : Google Docs

 

 

3-1 MS WORD와 Google Docs 장단점 비교

 

<MS word 장점>

• 밑줄 교정 : word는 문서를 작성하는 동안 계속 문법을 확인하여 문법적인 오류 또는 오타를 인지하여 밑줄로 그으면서 수정을 요구한다. 또한, 마우스를 우클릭하면 교정된 단어들을 리스트로 보여준다.

• 오피스 프로그램과의 통합 : MS Powerpoint, MS Excel 등에 있는 요소들은 word에 쉽게 가져다 사용할 수 있다. 예를 들어 Excel에서 만든 스프레드 시트를 쉽게 Word 문서에 복사, 붙여 넣기를 할 수 있다.

• 탐색창 : 상단에 사용하기 쉬운 탐색창을 제공하여 마우스 커서를 아이콘에 올리면 기능을 설명하는 창이 떠 쉽게 원하는 기능을 이용할 수 있다.

 

MS Word 탐색창

 

<MS word 단점>

• 가격 : 학생이 아닌 사용자에게는 Microsoft office의 소프트웨어들은 무료가 아니다. 2020.04 기준으로 한 사람당 1년에 $70, 한 가정을 기준으로는 $100를 지불해야 한다. 이것이 가장 큰 단점이라고 생각한다.

• 제한적인 파일 형식 (국내) : 다수의 한국인들이 사용하는 한컴 오피스 파일과 호환되지 않아 .hwp 파일을 word에서 열 수 없다.

• 파일 손상 : 가끔 word의 파일이 손상될 수 있다. 여러 복구 기능이 있지만, 완전하지 않다. 

 

<Google Docs 장점>

• 무료 : Google 계정만 있다면, 누구나 무료로 사용 가능하다.

• 간편한 탐색창 : 문서 작업에 필요한 핵심 기능들로 구성되어 있기 때문에 심플한 탐색창은 누구나 쉽게 사용 가능하다.

• 자동 저장 : 문서를 수정할 때마다 자동으로 저장하므로 저장에 대한 걱정을 할 필요가 없다. 컴퓨터 셧다운이 발생해도 파일은 보존된다.

• 공동 작업 : 여러 사람이 동시에 문서를 작업할 수 있다.
• 접근성 : Google Drive에 파일을 저장하면, 인터넷이 연결된 어느 곳에서나 문서를 작업할 수 있다. USB Flash Drive도 필요 없이 어느 PC에서나 접속 가능하다. 

 

<Google Docs 단점>

• 용량 제한 : 문서의 용량이 커질수록 Google Docs의 속도가 떨어져 큰 용량의 문서들은 작업하기 다소 힘들다.

• 선택 제한 : 심플한 기능으로 구성되어 있어 word에 비해 선택할 수 있는 옵션이 적다. 예를 들어, 폰트의 크기는 Google에서 제공하는 사이즈로만 설정할 수 있다.

• 자동 저장 : 장점과 단점 모두 가능한 기능이다. 문서의 원본을 저장하고 싶은 경우, 파일을 새로 만들고 내용을 덮어 씌워야 한다.

 

 

3-2 UI/UX 비교 

MS Word

 

word

파란색과 회색으로 탐색창을 구성하였다. 파란바탕의 메뉴를 클릭하면 탐색창 기능 구성이 바뀐다.

탐색창에 여러 아이콘을 통해 기능을 알기 쉽게 전달한다.

시각적으로, Google Docx에 비해 복잡해 보이는 경향이 있다.

 

Google Docs

google docs

전체적으로 흰색 바탕의 깔끔한 디자인을 보인다.

각 메뉴를 클릭하면 관련 기능들을 나열한 창이 뜬다.

 

 

3-3 개발자 측면에서 MS WORD와 Google Docs 비교

 

*MS Word*

- 오프라인 상태에서도 사용 가능하다.

- Office 365와 연결되어 다른 ms 소프트웨어와 유연하게 사용가능하다.

- Platform: web, ios, android, windows phone app

 

*Google Docs*

- 온라인에서만 사용가능하다.

- Dropbox, Google Drive 등 Google 서비스와 긴밀히 연결되어 있다.

- Platform: web, ios, android.

 

 

3-4 경영자 측면에서 MS WORD와 Google Docs 비교

 

	MS Word vs Google Docs
수익률	MS word: Total Revenue (USD mm) $110,360   Total Revenue (USD mm) $136,819
설치률	*Application* -Apple store Apple store Productivity(생산성 list)에서 비교했을 때, word app이 3위 Google Docs가 9위였다.(2020.04 기준)   -Playstore Playstore Productivity(생산성 list)에서 비교했을 때, word app이 22위 Google Docs가 7위였다. (2020.04 기준)
사용률	여러 사이트에서 Word 와 Docs의 비교 정보를 조사했는데, Google Docs가 Word에 비해 약 10배정도의 리뷰수가 많은 것으로 보아 Google Docs 사용률이 더 높을 것이라 예상합니다.